AIの知識を公開前に上司が確認するには、どんな権限を確かめますか？
誰が変更を提出し、誰が承認し、公開後の回答を新しい出典とどう照合するかを決めます。適用日、旧ルールの取り下げ、更新失敗の確認も含め、レビュー画面だけで正しい版が訪問者に届くと判断しないようにします。
確認日
回答一覧確認すること
- 規則や案内ごとに管理者と適用日を決めます。
- 必要とする承認権限と、実際に確認できた権限を分けます。
- 公開後に元の質問をし、誤更新の修正も試します。
| 変更 | レビュー時の問い | 受け入れの証拠 |
|---|---|---|
| 新しい規則 | 誰が文言と適用日を確認するか | 承認された出典と一致する回答 |
| 終了した案内 | 何に置き換え、他のどこに残るか | 関連ページと代表的な質問の確認 |
| 誤った更新 | 誰がどのように訂正できるか | 合意した権限で行う修正の実演 |
根拠の読み取り方
役割、公開手順、監査記録、復旧方法を範囲に明記します。「知識レビュー」という名称だけでは、特定の承認階層はわかりません。管理者のいる正式なルールを残し、文章だけでなく適用条件も検証してください。
WEAVISTで対応する範囲
WEAVISTワークスペースは知識の提出とレビューに加え、利用状況、返信待ちの質問、対応タスクを扱います。利用は招待制です。ACEの公開ページでは権限表や特定の多段階承認ポリシーは示していません。
関連する疑問
上司の承認後にだけ公開する運用を求められますか？
必要な承認ルールとして明記し、提案範囲で実演を求めてください。知識レビューがあるだけでは、求める権限階層を満たすとは限りません。
ルール変更後は何を試すべきですか？
元の質問、言い換え、例外を尋ね、回答と出典リンクを承認済みルールと適用日に照らして確認します。